“应对气候变化与绿色低碳发展高级别国际研讨会”承办单位

招标公告

研讨会背景

气候变化是当今世界面临的重大挑战，事关人类生存和各国发展，需要国际社会携手努力、合作应对。中国高度重视气候变化问题，采取了一系列积极应对气候变化的政策、措施和行动并取得了显著成效，为全球应对气候变化作出了实质性贡献。国际社会高度肯定我国积极应对气候变化的政策行动以及取得的显著成效。去年底联合国气候变化坎昆会议最终达成了《坎昆协议》，提出各国都应走低碳发展之路。为推动各国应对气候变化和绿色低碳发展的经验交流，拓展多双边国际合作渠道，以务实合作为气候变化国际谈判提供有力支撑，在联合国开发计划署、环境规划署及工业发展组织的支持下，中国国家发展改革委决定举办“应对气候变化与绿色低碳高级别国际研讨会”。

研讨会目标

1.   推广绿色低碳发展理念；

2.    宣传中国应对气候变化的政策和行动，交流借鉴各国在践行绿色低碳发展道路上取得的宝贵经验；

3.    深化各国政府、行业及私营部门之间的沟通与交流，搭建公共、私营部门之间的气候融资平台和合作交流平台。

会议规模300人，会期2天，目前，研讨会的各项前期组织筹备工作已在进行中。根据相关资金的使用要求及会议举办的实际需要，主办方决定本着公开、公平、公正的原则，采取招标方式，选定会议的具体承办单位。

具体任务要求

1.设计会议的议题、地点、规模、形式，并制作会议策划方案。

2. 负责整体宣传、报道方案的设计（前期、中期、后期）；新闻媒体的邀请（含中央主流媒体、地方媒体）、联络、落实；各种宣传报道资料的整理、收集。

以上两项工作，应在会议主办方指导下进行。各项方案，应由会议主办方认可后，由承办单位实施。

3. 独立发送邀请函，负责出席研讨会领导、外宾、相关专家、学者（国际组织机构、院校、研究机构）的邀请落实工作。

4.负责接待方案的设计；所有与会嘉宾、参会代表的接待（含机场、车站接送、食、宿、医疗保障、返程票预订、会议用车）等。

5. 负责会场布置；现场环境布置；大会所有证件（嘉宾证、代表证、记者证、车证等）的设计、印制；研讨会文件资料（含背景资料、邀请函、议程）的设计、印刷；所需各项器材（音响、投影、同声传译录音、录像等）的准备。

6.财务结算。

工作进度

2011年3月明确需求，制定会议总体安排

2011年4月审核、收集、整理会议材料

2011年5月会议筹备收尾及财务结算工作

全部工作应于5月31日前完成。

资格要求和评审方法

承办服务提供单位必须具备以下资格：

1.合法注册有效的法人单位；

2.具有良好财务会计制度，经费自理，财务能够独立核算；

3.具有自主邀请嘉宾参会的资格，能够独立设计会议方案；

4.在应对气候变化和绿色低碳发展研究和国际交流合作领域，具备丰富的经验；

5. 在近两年内组织过应对气候变化或绿色低碳发展方面的高级别论坛、会议，具有与此相关的人力和物力储备。

我们将组织有关专家对竞标单位进行综合评定。

申请要求

竞标单位应提供以下文档：

1. 投标书；

2. 报价和预算明细单；

3. 投标单位详细介绍；

4. 各种相关资质证明；

5. 联系方式。

有意者在2011年3月18日前将标书发至li.yan@ccchina.gov.cn

联系电话：68505643